HTML 檢視器

Microsoft® SQL Server™ Reporting Services 所管理的報表可透過 Web 連線來檢視，或透過「HTML 檢視器」以 Web 導向的格式來檢視。「HTML 檢視器」提供以 HTML 檢視報表的架構。其中包含報表工具列、參數區段和文件引導模式。

「HTML 檢視器」中的報表工具列含有可用來處理報表的功能，包括以非 HTML 格式來檢視報表匯出選項。只有在開啟設定為使用參數和文件引導模式控制項的報表時，才會顯示參數區段和文件引導模式。

下表描述報表工具列的通用功能。每一個功能都以用來存取該功能的控制項來識別。本主題稍後將討論進階功能。

圖示或控制項	目的
	開啟報表的第一頁或最後一頁、逐頁捲動報表和開啟報表中的特定頁面。若要檢視特定頁面，請鍵入頁碼後按下 ENTER 鍵。
	放大或縮小報表頁面的尺寸。除了依據百分比來變化之外，可以選擇 [頁寬] 以配合瀏覽器視窗中報表頁面的水平長度，或選擇 [整頁] 以配合瀏覽器視窗中報表的垂直長度。Microsoft® Internet Explorer 5.5 和更新版本支援 [顯示比例] 選項。
	鍵入想要尋找的單字或片語 (最大長度為 256 個字元)，即可搜尋報表中的內容。此搜尋區分大小寫，而且從目前選取的頁面或區段開始執行。只有可見的內容會包含在搜尋作業中。若要搜尋後續的相同值，請按一下 [下一步]。
	開啟新的瀏覽器視窗並以選取的格式來顯示報表。如需關於匯出格式的詳細資訊，請參閱下列章節。若要以選取的格式檢視報表，請按一下 [匯出]。
	在含有文件引導模式的報表中顯示或隱藏文件引導模式。文件引導模式是一種報表瀏覽控制項，類似於網站的瀏覽窗格。按一下文件引導模式中的項目，可以直接瀏覽特定群組、頁面或內嵌報表。此功能為選擇性的，且僅當報表作者將它新增至報表時才會顯示。
	在含有參數的報表中顯示或隱藏參數值欄位和 [檢視報表] 按鈕。
	重新整理報表。將會重新整理使用中報表的資料。從儲存快取報表的位置重新載入報表。
	開啟 [說明]。

關於匯出格式

您可從報表工具列選擇以各種格式來檢視報表。可用的格式由報表伺服器上安裝的轉譯延伸模組決定。在選擇另一種格式時，會使用第二個瀏覽器視窗來顯示報表，並使用與您選取的匯出格式相關的檢視器。如果您所選格式的檢視器無法使用，可以選擇其他格式。

預設的報表伺服器安裝中包含下列匯出格式。您可用的匯出格式清單可能與此處所列的清單有所不同。

匯出格式	描述
Acrobat (PDF) 檔案	使用用戶端 PDF 檢視器來檢視報表。您必須有 Adobe Acrobat Reader 才可以使用此格式。
具有 Office Web 元件的 HTML	使用用戶端「Office Web 元件」來檢視報表，以支援報表中內嵌的圖表或控制項。您必須有「Office Web 元件」才可以使用此格式。
Excel	在 Microsoft Excel 中檢視報表。
網頁保存	以 MIME 編碼的 HTML 格式檢視報表，在報表中保留影像和連結的內容。
TIFF 檔案	以預設的 TIFF 檢視器檢視報表。對於一些 Microsoft Windows 用戶端來說，就是「Windows 圖片和傳真檢視器」。選擇此格式以頁面導向的配置來檢視報表。TIFF 格式是用來列印報表的建議格式。

進階報表功能

根據報表的設計方式，可以包含用來選擇參數值、登入資料來源或篩選報表內容的輸入欄位。

參數欄位

參數是用來選取特定資料的值 (尤其是用來完成選取報表資料或篩選結果集的查詢)。報表中通用的參數包括日期、名稱和識別碼。在指定參數的值時，報表只包含符合該值的資料；例如，以「員工識別碼」參數為基礎的員工資料。對應於報表欄位的參數。指定參數之後，按一下 [檢視報表] 以取得資料。

報表作者定義每一份報表中有效的參數值。報表管理員也可以設定參數值。若要找出報表中有效的參數值，請洽詢報表設計師或管理員。

認證欄位

認證是授權存取資料來源的使用者名稱和密碼值。指定認證之後，按一下 [檢視報表] 以取得資料。如果報表要求您登入，則您獲准查看的資料可能與另一位使用者所見的資料不同。因此，兩位使用者可以執行相同報表並取得不同結果。此外，有些報表包含隱藏的區域，根據使用者登入認證或在報表中所做的選擇來顯示這些隱藏區域。報表中隱藏的區域排除在搜尋作業之外，與報表各部分都可見時得到不同的搜尋結果。

瞭解詳細資訊

如需關於報表工具列、Reporting Services 及轉譯功能的詳細資訊，您可以透過安裝程式來安裝產品文件。